Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Role Overview & Responsibilities

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen 
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events 
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen 
• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus  
• Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

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